ADOPTION OF THE AGENDA

TD United Nations Conference Trade Development UNITED NATIONS Distr. GENERAL TD//EX(21)/1 25 1999 Original : ENGLISH TRADE AND DEVELOPMENT BOARD Twenty- executive session Geneva, 1 July 1999 Item 1 provisional agenda ADOPTION OF THE AGENDA . Provisional agenda 1. Adoption agenda 2. UNCTAD’ contribution UN-NADAF: UNCTAD’ activities favour Africa 3. Preparations UNCTAD 4. Report Joint Advisory Group International Trade Centre UNCTAD/WTO - session 5. Institutional, organizational, administrative related matters: () Designation intergovernmental bodies purposes rule 76 rules procedure Board () Designation -governmental organizations purposes rule 77 rules procedure Board () Designation President Bureau forty-sixth session Trade Development Board 6. business () Annual maintenance fees 7. Report Board twenty- executive session GE.99-51813 TD//EX(21)/1 page 2 II. Annotations provisional agenda Item 1 Adoption agenda 1. Board adopt provisional agenda section , approved Bureau Coordinators. Documentation TD//EX(21)/1 Provisional agenda annotations Item 2 UNCTAD’ contribution UN-NADAF: UNCTAD’ activities favour Africa 2. forty- session, Trade Development Board, context consideration UNCTAD’ contribution implementation UN-NADAF, adopted practice executive sessions report Secretary-General UNCTAD UNCTAD’ activities favour Africa, regular session substantive analytical report African economic development. report Secretary-General contained TD//EX(21)/2 factual information general thrust research analysis undertaken UNCTAD connection Africa, summary description specific activities undertaken secretariat, including advisory services, technical cooperation advocacy. report information activities carried cooperation coordination international organizations context United Nations System-wide Special Initiative Africa. Documentation TD//EX(21)/2 UNCTAD’ contribution implementation United Nations Agenda Development Africa 1990s: Activities undertaken UNCTAD favour Africa: Report Secretary-General UNCTAD TD//EX(21)/1 page 3 Item 3 Preparations UNCTAD 3. addition oral progress report secretariat aspects preparatory process UNCTAD , Board receive general information participants presentations venue logistical arrangements host country. host country audiovisual presentation Conference Centre serve venue UNCTAD . Documentation TD/INF.35 Information participants Item 4 Report Joint Advisory Group International Trade Centre UNCTAD/WTO - session 4. - session (19-23 April 1999) Joint Advisory Group International Trade Centre reviewed ITC’ technical cooperation activities 1998 note report Consultative Committee ITC Global Trust Fund. Group praised ITC completion institutional reform increased collaboration organizations, parent bodies. Documentation ITC/AG(XXXII)/173 Report Joint Advisory Group International Trade Centre UNCTAD/WTO - session Item 5 Institutional, organizational, administrative related matters: () Designation intergovernmental bodies purposes rule 76 rules procedure Board 5. list 107 intergovernmental organizations status UNCTAD contained document TD//IGO/LIST/2 Add. 1 2. TD//EX(21)/1 page 4 6. applications expected Board consideration session Documentation TD//IGO/LIST/2 List IGOs Participating addenda 1 2 activities UNCTAD. () Designation -governmental organizations purposes rule 77 rules procedure Board 7. present, 181 NGOs status, 98 General Category 83 Special Category. list contained TD//NGO/LIST/2, Add. 1, 2 3. 8. twenty- executive session, Board invited application Oxfam International (OI). Documentation TD//NGO/LIST/2, List NGOs Participating Addenda 1, 2 3 activities UNCTAD TD//EX(21)/.1 Application Oxfam International ( ) Designation President Bureau forty-sixth session Trade Development Board 9. accordance rules 18 19 rules procedure Board, Bureau Board consist 12 members ( President, 10 Vice-Presidents Rapporteur), .. 4 members List (Africa/Asia), 4 List , 2 List 2 List referred annex General Assembly resolution 1995 (XIX), amended. TD//EX(21)/1 page 5 Item 6 business () Annual maintenance fees 10. paragraph 13 decision 455(XLV) Trade Development Board, Working Party Medium-term Plan Programme Budget, - session January 1999, reviewed proposals partial cost recovery selected UNCTAD technical cooperation programmes (ACIS, ASYCUDA DMFAS). Working Party agreed financial sustainability programmes based : (1) programme budget resources; (2) programme support resources; (3) extrabudgetary resources donors; (iv) annual maintenance fees. 11. Working Party agreed precise arrangements annual maintenance fees require consideration prior introduction. , Working Party requested secretariat refine calculations level maintenance fees based, undertaking cost accounting programme pilot basis order assess actual level composition central costs incurred secretariat, including provision maintenance services. 12. cost-accounting exercise , results date exercise communicated twenty- executive session Board view arriving early decision matter. secretariat requested provide time: () evaluation possibilities increasing budgetary resources allocated programmes, including financing additional staff members; (ii) information percentage programme support resources allocated programmes. Documentation TD//EX(21)/CRP.1 Information introduction annual maintenance fees Item 7 Report Board twenty- executive session 13. report Board completed authority Rapporteur. Pending final report, synoptic record proceedings session issued advance. NATIONS UNIES TD Conférence des Nations Unies sur le commerce le éveloppement Distr. ÉÉRALE TD//EX(21)/1 25 mai 1999 FRANÇAIS Original : ANGLAIS CONSEIL DU COMMERCE ET DU ÉVELOPPEMENT Vingt uniè éunion directive Genève, 1er juillet 1999 Point 1 de ’ordre du jour provisoire ADOPTION DE 'ORDRE DU JOUR . Ordre du jour provisoire 1. Adoption de 'ordre du jour 2. Contribution de la CNUCED au Nouveau Programme des Nations Unies pour le éveloppement de 'Afrique dans les années 90 : activité de la CNUCED en faveur de 'Afrique 3. Préparation de la dixiè session de la Conférence 4. Rapport du Groupe consultatif commun du Centre du commerce international CNUCED/OMC sur sa trente-deuxiè session 5. Questions institutionnelles, questions 'organisation, questions administratives questions connexes : ) ésignation 'organismes intergouvernementaux aux fins de 'article 76 du èglement intérieur du Conseil ) ésignation 'organisations gouvernementales aux fins de 'article 77 du èglement intérieur du Conseil ) ésignation du président du bureau de la quarante-sixiè session du Conseil du commerce du éveloppement 6. Questions diverses ) Redevances annuelles pour la maintenance 7. Rapport du Conseil sur sa vingt uniè éunion directive GE.99-51814 () TD//EX(21)/1 page 2 II. Annotations Point 1. Adoption de 'ordre du jour 1. Le Conseil est invité à adopter 'ordre du jour provisoire ci-dessus, qui éé approuvé par le bureau les coordonnateurs. Documentation TD//EX(21)/1 Ordre du jour provisoire annoté Point 2. Contribution de la CNUCED au Nouveau Programme des Nations Unies pour le éveloppement de 'Afrique dans les années 90 : activité de la CNUCED en faveur de 'Afrique 2. Depuis sa quarante-troisiè session, le Conseil du commerce du éveloppement, dans le cadre de son examen de la contribution de la CNUCED à la mise en oeuvre du Nouveau Programme des Nations Unies pour le éveloppement de 'Afrique dans les années 90, étudie, à une de ses éunions directives, rapport du Secrétaire ééral de la CNUCED sur les activité de cet organe en faveur de 'Afrique , à sa session ordinaire, rapport analytique sur le éveloppement économique en Afrique. Le rapport du Secrétaire ééral publié sous la cote TD//EX(21)/2 donne des renseignements factuels sur 'orientation éérale des travaux de recherche 'analyse de la CNUCED concernant 'Afrique, écrit brièvement quelques activité menées par le secrétariat, (services consultatifs, coopération technique, sensibilisation). Il donne également des renseignements sur les activité éalisées en coopération en coordination avec 'autres organisations internationales dans le cadre de 'Initiative spéciale du systè des Nations Unies en faveur de 'Afrique. Documentation TD//EX(21)/2 Contribution de la CNUCED à la mise en oeuvre du Nouveau Programme des Nations Unies pour le éveloppement de 'Afrique dans les années 90 : activité de la CNUCED en faveur de 'Afrique - Rapport du Secrétaire ééral de la CNUCED Point 3. Préparation de la dixiè session de la Conférence 3. Outre rapport 'activité oral du secrétariat sur différents aspects des préparatifs de la dixiè session de la Conférence, des renseignements 'ordre ééral à 'intention des participants des exposé sur le lieu de la éunion les dispositions logistiques prises par le pays ôte seront préé au Conseil. Le pays ôte fera exposé audiovisuel sur le centre de conférences ù se tiendra la session. Documentation TD/INF.35 Renseignements à 'intention des participants TD//EX(21)1 page 3 Point 4. Rapport du Groupe consultatif commun du Centre du commerce international CNUCED/OMC sur sa trente-deuxiè session 4. À sa trente-deuxiè session (19-23 avril 1999), le Groupe consultatif commun du Centre du commerce international CNUCED/OMC passé en revue les activité de coopération technique menées par le CCI en 1998 pris note du rapport du Comité consultatif sur le Fonds global 'affectation spéciale du Centre. Il élicité celui-ci 'avoir mené à bien sa éforme institutionnelle 'avoir renforcé sa collaboration avec 'autres organisations, particulièrement 'OMC la CNUCED. Documentation ITC/AG(XXXII)/173 Rapport du Groupe consultatif commun du Centre du commerce international CNUCED/OMC sur sa trente-deuxiè session Point 5. Questions institutionnelles, questions 'organisation, questions administratives questions connexes : ) ésignation 'organismes intergouvernementaux aux fins de 'article 76 du èglement intérieur du Conseil 5. trouvera une liste des 107 organismes intergouvernementaux autorisé à participer aux travaux de la CNUCED dans le document TD//IGO/LIST/2 Add. 1 2. 6. Le Conseil ne devait être saisi 'aucune nouvelle demande à sa vingt uniè éunion directive. Documentation TD//IGO/LIST/2 Organismes intergouvernementaux Add. 1 2 participant aux activité de la CNUCED ) ésignation 'organisations gouvernementales aux fins de 'article 77 du èglement intérieur du Conseil 7. À 'heure actuelle, 181 ONG sont admises à participer aux travaux de la CNUCED, dont 98 sont classées dans la catégorie éérale 83 dans la catégorie spéciale. en trouvera la liste dans le document TD//NGO/LIST/2, Add. 1, 2 3. 8. À sa vingt uniè éunion directive, le Conseil sera invité à examiner une demande préé par Oxfam International (OI). Documentation TD//NGO/LIST/2, Liste des ONG participant aux Add. 1, 2 3 activité de la CNUCED TD//EX(21)/.1 Demande préé par Oxfam International TD//EX(21)/1 page 4 ) ésignation du président du bureau de la quarante-sixiè session du Conseil du commerce du éveloppement 9. Conformément aux articles 18 19 du èglement intérieur, le bureau du Conseil se compose de 12 membres (le président, 10 vice-présidents le rapporteur), dont quatre membres de la liste (Afrique/Asie), quatre de la liste , deux de la liste deux de la liste , mentionnées dans 'annexe de la ésolution 1995 (XIX) de 'Assemblé éérale, telle modifié. Point 6. Questions diverses ) Redevances annuelles pour la maintenance 10. Comme suite au paragraphe 13 de la écision 455 (XLV) du Conseil du commerce du éveloppement, le Groupe de travail du plan à moyen terme du budget-programme, à sa trente-troisiè session tenue en janvier 1999, examiné des propositions concernant le recouvrement partiel des ûts pour certains programmes de coopération technique de la CNUCED (SIAM, SYDONIA SYGADE). Il estimé la viabilité financiè des trois programmes devait être assuré au moyen : ) de ressources provenant du budget-programme; ii) de ressources au titre de 'appui aux programmes; iii) de ressources extrabudgétaires fournies par des donateurs; iv) de redevances annuelles pour la maintenance. 11. Le Groupe de travail également estimé qu'avant 'introduire des redevances annuelles pour la maintenance, il convenait 'en étudier avant les modalité exactes. En conséquence, il prié le secrétariat 'affiner la base de calcul de ces redevances, en procédant à une évaluation pilote des ûts de chaque programme pour éterminer le niveau effectif la composition des principaux frais encourus par le secrétariat, notamment pour la fourniture de services de maintenance. 12. Les travaux 'évaluation des ûts sont en cours, les ésultats de cette étude à ce jour seront communiqué au Conseil à sa vingt uniè éunion directive, afin qu'une écision puisse être prise rapidement. Il également éé demandé au secrétariat de présenter en ê temps : ) une évaluation des possibilité 'accroître les ressources budgétaires affectées à ces programmes, notamment pour financer les services de personnel supplémentaire; ii) des renseignements sur le pourcentage de ressources au titre de 'appui aux programmes qui sera alloué aux programmes considéé. Documentation TD//EX(21)/CRP.1 Renseignements concernant 'introduction de redevances annuelles pour la maintenance Point 7. Rapport du Conseil sur sa vingt uniè éunion directive 13. Le rapport du Conseil sera établi sous 'autorité du rapporteur. En attendant la publication du rapport final, le secrétariat fera distribuer compte rendu synoptique des travaux de la éunion. ----- 6& %QPHGTGPEKC FG NCU 0CEKQPGU 7PKFCU UQDTG %QOGTEKQ [ &GUCTTQNNQ 0#%+10'5 70+&#5 Distr. GENERAL TD//EX(21)/1 25 de mayo de 1999 ESPAÑOL Original: INGLÉ JUNTA DE COMERCIO DESARROLLO 21ª reunió ejecutiva Ginebra, 1º de julio de 1999 Tema 1 del programa provisional APROBACIÓ DEL PROGRAMA Programa provisional anotaciones . PROGRAMA PROVISIONAL 1. Aprobació del programa. 2. Contribució de la UNCTAD la ejecució del Nuevo Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo de África: actividades realizadas por la UNCTAD favor de África. 3. Preparativos para la UNCTAD. 4. Informe del Grupo Consultivo Mixto del Centro de Comercio Internacional UNCTAD/OMC sobre su trigésima segunda reunió. 5. Asuntos institucionales, de organizació administrativos, asuntos conexos: ) Designació de organismos intergubernamentales los efectos del artículo 76 del reglamento de la Junta; ) Designació de organizaciones gubernamentales los efectos del artículo 77 del reglamento de la Junta; ) Designació del Presidente los miembros de la Mesa de la Junta de Comercio Desarrollo en su 46º íodo de sesiones. GE.99-51816 () TD//EX(21)/1 ágina 2 6. Otros asuntos: ) Honorarios anuales de mantenimiento. 7. Informe de la Junta sobre su 21ª reunió ejecutiva. II. ANOTACIONES AL PROGRAMA PROVISIONAL Tema 1 - Aprobació del programa La Junta tal vez desee hacer suyo el programa provisional figura en la secció , segú fue aprobado por la Mesa los Coordinadores. Documentació TD//EX(21)/1 Programa provisional anotaciones Tema 2 - Contribució de la UNCTAD la ejecució del Nuevo Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo de África: actividades realizadas por la UNCTAD favor de África 2. Desde su 43º íodo de sesiones, la Junta de Comercio Desarrollo, en el contexto de su examen de la contribució de la UNCTAD la ejecució del Nuevo Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo de África, tomó la costumbre de examinar en una de sus reuniones ejecutivas informe del Secretario General de la UNCTAD sobre las actividades realizadas por ésta favor de África, en su íodo ordinario de sesiones informe analítico sustantivo sobre el desarrollo económico de África. El informe del Secretario General, publicado la signatura TD//EX(21)/2, ofrece informació áctica sobre el impulso general de las investigaciones álisis está realizando la UNCTAD en relació África, í como una descripció sucinta de las actividades concretas emprendidas por la secretarí, incluidos los servicios de asesoramiento, de cooperació écnica de promoció. El informe tambié ofrece informació sobre las actividades se realizan en cooperació coordinació otras organizaciones internacionales en el contexto de la Iniciativa Especial para África en todo el sistema de las Naciones Unidas. Documentació TD//EX(21)/2 Contribució de la UNCTAD la ejecució del Nuevo Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo de África en el decenio de 1990: Actividades realizadas por la UNCTAD favor de África - Informe del Secretario General de la UNCTAD Tema 3 - Preparativos para la UNCTAD 3. Ademá de informe verbal de la secretarí sobre la marcha de diversos aspectos del proceso preparatorio de la UNCTAD, la Junta recibirá informació general para los participantes exposiciones por el paí TD//EX(21)/1 ágina 3 anfitrió del lugar donde se celebrará de las disposiciones logísticas. El paí anfitrió realizará una presentació audiovisual del Centro de Conferencias en el se celebrará la UNCTAD. Documentació TD/INF.35 Informació para los participantes Tema 4 - Informe del Grupo Consultivo Mixto del Centro de Comercio Internacional UNCTAD/OMC sobre su trigésima segunda reunió 4. En su trigésima segunda reunió (del 19 al 23 de abril de 1999), el Grupo Consultivo Mixto del Centro de Comercio Internacional examinó las actividades de cooperació écnica en 1998 tomó nota del informe del Comité Consultivo sobre el Fondo Fiduciario Global del CCI. El Grupo elogió al CCI por haber finalizado su reforma institucional intensificado su colaboració otras organizaciones, en especial sus órganos rectores. Documentació ITC/AG(XXXII)/173 Informe del Grupo Consultivo Mixto del Centro de Comercio Internacional UNCTAD/OMC sobre su trigésima segunda reunió Tema 5 - Asuntos institucionales, de organizació administrativos, asuntos conexos : ) Designació de organismos intergubernamentales los efectos del artículo 76 del reglamento de la Junta 5. En el documento TD//IGO/LIST/2 Add.1 2 figura una lista de las 107 organizaciones intergubernamentales reconocidas como entidades consultivas por la UNCTAD. 6. se prevé la presentació de nuevas solicitudes la Junta para su examen durante el presente íodo de sesiones. Documentació TD//IGO/LIST/2 Add.1 2 Lista de organizaciones intergubernamentales participan en las actividades de la UNCTAD ) Designació de organizaciones gubernamentales los efectos del artículo 77 del reglamento de la Junta 7. Actualmente, hay 181 organizaciones gubernamentales reconocidas como entidades consultivas, 98 de la Categorí General 83 de la Categorí Especial. En el documento TD//NGO/LIST/2 Add.1, 2 3 figura una lista de éstas. 8. En su 21ª reunió ejecutiva, se invitará la Junta examine una solicitud de Oxfam International (OI). TD//EX(21)/1 ágina 4 Documentació TD//NGO/LIST/2, Add.1 3 Lista de organizaciones gubernamentales participan en las actividades de la UNCTAD TD//EX(21)/.1 Solicitud de Oxfam International ) Designació del Presidente los miembros de la Mesa de la Junta de Comercio Desarrollo en su 46º íodo de sesiones 9. De conformidad los artículos 18 19 del reglamento, la Mesa de la Junta estará integrada por 12 miembros (el Presidente, diez Vicepresidentes el Relator), es decir, cuatro miembros de la Lista (África/Asia), cuatro de la Lista , dos de la Lista dos de la Lista , se hace referencia en el anexo la resolució 1995 (XIX) de la Asamblea General en su forma enmendada. Tema 6 - Otros asuntos : ) Honorarios anuales de mantenimiento 10. De conformidad el árrafo 13 de la decisió 455 (XLV) de la Junta de Comercio Desarrollo, el Grupo de Trabajo sobre el Plan de Mediano Plazo el Presupuesto por Programas examinó en su 33º íodo de sesiones, en enero de 1999, las propuestas para el reembolso parcial de los costos de determinados programas de cooperació écnica de la UNCTAD (SIAC, SIDUNEA SIGADE). El Grupo de Trabajo convino en la sostenibilidad financiera de los tres programas debí basarse: 1) en los recursos del presupuesto por programas; 2) en los recursos de apoyo los programas; 3) en los recursos extrapresupuestarios de los donantes; 4) en los honorarios anuales de mantenimiento. 11. El Grupo de Trabajo tambié estuvo de acuerdo en las disposiciones concretas acerca de los honorarios anuales de mantenimiento debí estudiarse á detalladamente antes de su adopció. este respecto, el Grupo de Trabajo pidió la secretarí refinase los álculos debí servir de base para fijar el nivel de los honorarios de mantenimiento, tal efecto procediese realizar, carácter experimental, álisis de los costos de cada programa fin de evaluar el nivel real la composició de los costos centrales en hubiese incurrido la secretarí, incluida la prestació de servicios de mantenimiento. 12. El ejercicio de contabilidad de costes está en curso los resultados de este ejercicio deberí comunicarse la Junta en su 21º íodo ejecutivo de sesiones, fin de poder adoptar cuanto antes una decisió al respecto. Tambié se pidió la secretarí facilitase al mismo tiempo: ) una evaluació de las posibilidades de aumentar los recursos presupuestarios asignados estos programas, incluida la financiació de mayor úmero de funcionarios; ii) informació sobre el porcentaje de recursos de apoyo los programas se asignarí estos programas. TD//EX(21)/1 ágina 5 Documentació TD//EX(21)/CRP.1 Informació sobre la adopció de honorarios anuales de mantenimiento Tema 7 - Informe de la Junta sobre su 21ª reunió ejecutiva El informe de la Junta será preparado bajo la autoridad del Relator. En espera de esté listo el informe, se distribuirá una relació sucinta de las deliberaciones de la reunió. -----